Ventana de Power Point

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint.

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.
2. Haga clic 
3. en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

   Insertar una diapositiva nueva

   • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
     

   Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

   Guardar la presentación

   1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
   2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
   3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después elija Guardar. 

   NOTA  Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).

   

   SUGERENCIA  Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

   Más información: Guardar la presentación

   Agregar texto

   Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

   

   Dar formato a texto

   1. Seleccione el texto.
   2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.
      
   3. Siga uno de estos procedimientos:
   4. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
   5. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
   6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

   Más información:

   • Cambiar las fuentes
   • Cambiar el color del texto en una diapositiva
   • Agregar viñetas o números al texto
   • Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas
   • Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto

   Agregar imágenes

   En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

   • Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
   • Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
     

   • Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

   Agregar notas del orador

   Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

   1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas .
   2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.
      

   Más información:

   • Agregar notas del orador a las diapositivas
   • Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

   Exponer una presentación

   En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

   • Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.
     
   • Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.
   • Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic enPresentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
     • Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
     • Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Skype Empresarial
       SUGERENCIA  Para obtener información sobre la visualización de notas durante la presentación sin que el público las vea, consulte Ver las notas del orador al exponer la presentación con diapositivas.

   Salir de la vista Presentación con diapositivas

   Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.

¿Para qué sirve el PowerPoint?

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.

Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el propio programa PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se pueden hacer diapositivas de fácil entendimiento para los niños, combinadas con música, sonidos y vídeos que les diviertan durante la exposición, facilitando el aprendizaje.

Propaganda, es ampliamente usado como medio de propaganda, ya sea propaganda comercial o propaganda gubernamental o institucional, siendo distribuidos documentos de PowerPoint vía internet e incluso (en el caso de propaganda comercial), junto con algunos archivos de manera adjunta, (pudiendo hacerse de forma que se entere el usuario de su existencia como archivo adjunto o en su caso, como propaganda tipo “spam”, que llega sin autorización del usuario). Como propaganda gubernamental suelen usarse en promociones de programas gubernamentales, promoción de servicios, programas sociales, diversas disposiciones económicas, fiscales, legales, etc.

Es ampliamente usado para campañas de índole política, o social, ya sea por parte de partidos políticos, o de asociaciones civiles.

También sirve para difundir noticias e información, y expresar hechos en diferentes ámbitos, como disposiciones dentro de una empresa, noticias vía Internet, difundir información sobre investigaciones médicas, exponer estudios, etc.

Sirve para realizar instructivos, explicando cómo se deben de armar y utilizar aparatos, o de cómo usar algún programa de computadora.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para  sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).^{[cita requerida]}

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc.,¹ y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 millones de dólares.

Características

Algunas características de PP: 

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios